很多中小型企業都沒有完善的會計系統，有的是承擔不起請專職會計的費用，就產生了代賬會計這一特殊的行業。代賬會計就是為企業進行建賬、記賬、出報表、登賬、報稅等財務活動，形式分為個人和公司代賬，個人代賬就是個人會計為企業代賬，優點是個人時間多，可以隨時去公司處理日常賬務出現的緊急問題，缺點是沒有法律保障，而且代賬會計費用無法計出費用核算，并且一般會計技能單一，不能全盤核算一個企業的財務，公司相對于個人來說要更加的安全，有合同做為保障。而且不受知識面的限制，可以全盤核算企業的財務。

代理記帳機構

一般代理記帳機構需要具備行政許可的審批條件：

1.三名以上持有會計從業資格證書的專職從業人員；

2.主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格；

3.有固定的辦公場所；

4.有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度;

會計代賬工具

會計代賬工具主要是指代理記賬財務軟件，簡稱代賬軟件，它本質上也是一種財務軟件；它是指專門為代理記賬人員（也叫兼職會計人員）或代理記賬公司設計的一種財務軟件，它具備一般財務軟件的基本功能，又具有自己的特點。國內代賬軟件有：金蝶易記賬、代賬助手等。